اظهارنامه

همراه عزیز حقوق امروز!

اگر نیاز به تنظیم اظهارنامه دارید می‌توانید از میان اظهارنامه های موجود در سایت انتخاب نمایید. 

و چنانچه به اظهارنامه خاصی نیاز دارید که در میان اظهارنامه های موجود در سایت یافت نمی شود می‌توانید با شماره‌ تلفن 02632558956 روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 الی 18 تماس بگیرید تا همکاران ما علاوه‌بر ارایه راهنمایی‌های لازم، نسبت به تنظیم اظهارنامه مدنظر شما اقدام کنند.

اظهارنامه چیست و چه کاربردی دارد؟

اگر می‌خواهید با اظهارنامه آشنا شوید و بدانید چه کاربردی دارد تا انتها با حقوق امروز همراه باشید. همچنین در انتهای این صفحه می‌توانید برخی از اظهارنامه‌های موجود در فروشگاه سایت ما را نیز مشاهده نمایید.

چرا اظهارنامه ارسال کنیم؟

در مسایل و اختلافات حقوقی شرایطی برای ما به وجود می‌آید که می‌خواهیم مطلبی را به صورت رسمی و قانونی به سمع و نظر دیگری برسانیم اما می‌خواهیم این اطلاع رسانی به نحوی هم باشد که طرف مقابل به هیچ عنوان نتواند منکر انجام آن شود.

فرض کنید اگر اطلاعات را به صورت شفاهی به طرف مقابل بگوییم آن فرد می‌تواند بعداً ادعا کند که:«من چیزی نشنیدم!» یا اگر برای وی پیامکی ارسال کنیم ممکن است بگوید:«تلفن همراه آن زمان در اختیار من نبود پس چیزی دریافت نکردم.» یا اگر شخصی را واسطه کنیم که اطلاعات مربوطه را به طرف دیگر برساند و این عمل هم واقعاً انجام شده باشد باز هم طرف مقابل می‌تواند منکر دریافت اطلاعات باشد. اما چون اظهارنامه به طریق قانونی یا واقعی به مخاطب مورد نظر ابلاغ می شود هم ارسال اظهارنامه به طریق قانونی و محکمه پسند قابل اثبات است و هم ابلاغ آن به مخاطب.

اظهارنامه برای جلوگیری از طرح دعوا

گاهی ما می‌خواهیم انجام کار یا اجرای تعهد یا تسلیم مال یا پولی را از دیگری مطالبه کنیم منتها در ابتدا تمایل به طرح دعوا و پیگیری قضایی قضیه را نداریم بلکه امیدواریم به وسیله‌ی یک درخواست رسمی و قانونی بتوانیم به خواسته‌ی خود دست یابیم در این موارد اظهارنامه رسمی بسیار کارگشا خواهد بود.

اظهارنامه در قانون

طبق ماده‌ی ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی:« هرکس می‌تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله‌ی اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد.

به طور کلی هر کس حق دارد اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند ضمن اظهارنامه به طرف ابلاغ نماید. اظهارنامه توسط اداره‌ی ثبت اسناد و املاک کشور یا دفاتر دادگاه‌ها ابلاغ می‌شود.

تبصره – اداره‌ی ثبت اسناد و دفتر دادگاه‌ها می‌توانند از ابلاغ اظهارنامه‌هایی که حاوی مطالب خلاف اخلاق و خارج از نزاکت باشد خودداری نمایند.

جایگزین اظهارنامه

شاید یک راه مناسب برای اطلاع‌رسانی از راهی غیر از تقدیم اظهارنامه، پست ویژه/پیشتاز/دو قبضی یا حتی پست عادی باشد و رسیدی که مامور پست از دریافت کننده‌ی محموله‌ی پستی می‌گیرد می‌تواند در دادگاه به عنوان دلیل مبنی بر اطلاع‌رسانی مستند دعوا قرار گیرد.

اما با این حال باز هم مشکلاتی در این زمینه وجود خواهد داشت مثلاً طرف مقابل می‌تواند مدعی باشد که یکی از اعضای خانواده‌ی او یا مهمان خانه‌ی او محموله را دریافت کرده و به شخص وی به واسطه‌ی فراموشی یا هر چیز دیگری اطلاع نداده است.

قابلیت استناد اظهارنامه

اظهارنامه چون از طریق مراجع قضایی – در واقع دفتر دادگاه و در عمل از طریق سامانه ابلاغ الکترونیک – و به نحو قانونی ارسال می‌شود مانند سند عادی است که چون از طریق دستگاه قضایی ارسال شده از قابلیت‌هایی مشابه سند رسمی برخوردار بوده و غیر قابل انکار و تردید است.

مندرجات اظهارنامه

در اظهارنامه اطلاعات و مشخصات فردی که می‌خواهد اظهارنامه را ثبت کند که اصطلاحاً آن را “اظهارکننده” می‌نامند و اطلاعات فردی که باید به وی ابلاغ شود و اصطلاحاً آن را “مخاطب” می‌نامند و موضوع اظهارنامه و شرح آن و احیاناً جوابی که طرف مقابل به آن اظهارنامه می‌دهد درج می شود.

این اظهارنامه در سوابق الکترونیک قوه‌ی قضاییه باقی خواهد ماند و به وسیله کد رهگیری منحصر به فردی که دارد هر زمان قابل بازیابی و بررسی یا قابل استناد خواهد بود.

نکات مهم در مورد اظهارنامه

طراحی یک اظهارنامه‌ی دقیق و قانونی که بعداً علیه خود اظهارکننده‌ی آن قابلیت استناد نداشته باشد نکات ظریف و جزئیات مفصلی دارد از جمله اینکه باید توجه داشت:

1. در متن اظهارنامه از الفاظ نامناسب، اکاذیب، افترا و و معانی متضمن توهین استفاده نشود.
2. در صورت پیوست داشتن حتماً در متن اظهارنامه نیز اطلاعات مربوط به پیوست‌ها نیز ذکر گردد.
3. در متن اظهارنامه اقرار یا هر نوع اطلاعات محرمانه‌ای که نباید به طرف مقابل منتقل شود، درج نگردد.
4. متن آن دارای الفاظ دقیق، مشخص، بدون ابهام و اجمال باشد به نحوی که هر خواننده‌ی حقوقی و عادلی دقیقاً همان معنا و مفهومی که مد نظر ما است را بتواند از متن اظهارنامه برداشت کند. بنابراین توجه به این نکته ضروری است که متن اظهارنامه به نحوی تنظیم گردد که توسط قضات قابل اعتنا باشد و تفاسیر متفاوت و متناقضی از آن قابل برداشت نباشد.

ارسال اظهارنامه

اظهارنامه را می‌توان از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارسال نمود. دفاتر خدمات قضایی اظهارنامه را به صورت الکترونیک به مخاطب آن ابلاغ می‌کنند و در صورتی که مخاطب در سامانه‌ی ثنا ثبت نام نکرده باشد ابلاغ به صورت سنتی توسط مامور ابلاغ انجام خواهد شد.

پاسخ به اظهارنامه

پاسخ دادن به یک اظهارنامه اجباری نیست و افراد می‌توانند در صورت دریافت هر اظهارنامه‌ای نسبت به آن سکوت کنند و جوابی نفرستند اما بعداً نمی‌توانند این ادعا را داشته باشند که اطلاعات مندرج در اظهارنامه را نمی‌دانستند و نسبت به آن علم یا آگاهی نداشتند.

با توجه به اینکه اظهارنامه‌های تنظیمی توسط وکلا به نحوی است که جواب دادن آن متضمن انواع مختلفی از اقرار است برای جواب دادن به یک اظهارنامه یا حتی برای تنظیم اولیه‌ی یک اظهارنامه شدیداً توصیه می‌شود حتماً از یک وکیل مجرب و با اطلاعات دقیق حقوقی مشورت گرفته شود.

کاربرد اظهارنامه

اظهارنامه کاربردهای مختلفی دارد مثلاً:

• وقتی که یک فرد تعهدی نسبت به ما دارد می‌توانیم ایفای تعهد یا انجام آن را به وسیله‌ی اظهارنامه از متعهد آن درخواست کنیم.
• آنجا که می‌خواهیم از مدیون یا فردی که از ما مالی قرض گرفته ادای دین یا تسویه‌ی حساب مربوط به آن قرض را درخواست کنیم ‌می‌توانیم برای وی اظهارنامه ارسال کرده و در اظهارنامه، مال مورد نظر را درخواست کنیم.
• آنجا که طبق قانون ما متعهد هستیم که مالی را به شخصی برسانیم یا تعهدی را به نفع کسی انجام دهیم اما طرف مقابل در راستای انجام آن همکاری لازم را نمی‌کند مثلاً از دریافت وجهی که باید به او پس می‌داده‌ایم خودداری می‌کند مثلاً هنگامی که باید برای وی در ملک او سازه‌ای احداث کنیم اما شرایط حضور ما در ملک مانند باز نمودن درب ورودی ساختمان را فراهم نمی‌آورد.
• در بعضی موارد خاص طبق دستور قانون اطلاع‌رسانی به طرف دیگر فقط باید به وسیله اظهارنامه رسمی انجام شود تا وظیفه‌ی قانونی خود را انجام داده باشیم و اطلاع‌رسانی  به عر وسیله‌ای غیر از اظهارنامه مردود شناخته می‌شود مثل موارد مربوط به بیمه‌ها، تسلیم عین مستاجره، پرداخت هزینه‌های مشترک آپارتمان (شارژ) و… .

در این موارد است که می‌توانیم در یک اظهارنامه این موضوعات را به صورت رسمی به طرف مقابل اطلاع دهیم تا بعداً هرگونه ادعای خلافی در این زمینه‌ها از وی پذیرفته نشود.

جمع بندی

ما در مطالب این صفحه در رابطه با اظهارنامه و کاربرد آن سخن گفتیم و در این باره اطلاعات کاملا جامعی در اختیار شما همراهان گرامی قرار دادیم و اینک در انتها امیدواریم مطالب این صفحه برای شما همراهان عزیز مفید بوده باشد.